Với lượng số liệu lớn, có thể lặp lại liên tục, nếu không tập trung và kiên nhẫn, nhân viên nhập liệu rất dễ để xảy ra sai sót. Vì vậy, mặc dù công việc nhập liệu tại nhà không quá yêu cầu khắt khe về trình độ chuyên môn, nhưng lại đòi hỏi sự tập trung cao và cẩn thận. Trong bất cứ việc gì, sự tập trung sẽ luôn đem lại những hiệu quả cao trong công việc và giúp tăng năng suất lao động.
II. Công việc nhân viên nhập liệu là gì?
Nhiều người chưa thật sự hiểu rõ công việc của công việc nhập liệu tại nhà là gì. Tùy vào mỗi công ty, doanh nghiệp mà công việc của nhân viên nhập liệu online có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, nhiệm vụ của người nhân viên nhập liệu xoay quanh việc thu thập thông tin của nhân viên, khách hàng để nhập vào cơ sở dữ liệu. Cụ thể, một vài nhiệm vụ của nhân viên nhập liệu như sau:
Xem thêm: Top những công việc làm thêm tại nhà hấp dẫn nhất năm 2022
III. Kỹ năng để ứng tuyển nhân viên nhập liệu
Để trở thành một nhân viên nhập liệu, bạn buộc phải có một sức khỏe tốt, nhanh nhẹn và hội tụ rất nhiều các kỹ năng khác nhau. Tuy nhiên, trước hết ứng viên phải đáp ứng những kỹ năng quan trọng dưới đây:
IV. Những yêu cầu trong công việc với nhân viên nhập liệu
Nhân viên nhập liệu đóng góp vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi được training cơ bản, các nhân viên nhập liệu đã có thể quản lý, lưu trữ và sắp xếp thông tin số liệu lên website và những nền tảng tin học. Tính chất công việc khá đơn giản nhưng luôn đòi hỏi tính chăm chỉ, sự tập trung và một thói quen tỉ mỉ, cẩn thận để hạn chế sai sót.
Yêu cầu tuyển dụng dành cho các nhân viên nhập liệu tại nhà là gì? Về cơ bản thì ai cũng có thể thực hiện công việc nhập liệu online này, chỉ cần đạt đủ các yếu tố sau:
Xem thêm: Review 15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay
Thành thạo tin học văn phòng
Công việc nhân viên nhập liệu online chủ yếu làm việc trên máy tính, điều này buộc họ phải thành thạo những kỹ năng tin học văn phòng để thao tác nhanh chóng, cập nhật và xử lý số liệu chính xác nhất. Ngoài khả năng bắt buộc như biết sử dụng word, excel và những ứng dụng cơ bản, nhân viên nhập liệu phải có tốc độ gõ bàn phím nhanh, sử dụng con chuột và máy quét thành thạo.
VIII. Tìm tin tuyển nhân viên nhập liệu ở đâu?
Hiện nay, nhu cầu tuyển nhân viên nhập liệu online rất nhiều. Chúng ta dễ thấy những thông tin tuyển dụng nhân viên nhập dữ liệu, nhân viên nhập liệu tiếng Nhật… ở khắp nơi trên các tờ rơi, mạng xã hội. Thế nhưng, chính vì sự tràn lan này càng đặt ra các thách thức cho ứng viên trong việc tìm công việc nhập liệu tại nhà uy tín, tránh các công việc “ma” và lửa đảo.
Trước “rừng” thông tin tuyển dụng công việc nhập liệu tại nhà phức tạp như vậy, ứng viên nên lựa chọn những địa chỉ tuyển dụng uy tín như 123job để cập nhật tin tức từ những nhà tuyển dụng hàng đầu. Việc làm nhập liệu sẽ không yêu cầu cao về trình độ và kinh nghiệm, do vậy đây được xem là một công việc lý tưởng cho những người có thời gian như sinh viên. Chỉ cần thành thạo máy tính và đủ kiên nhẫn, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc nhập liệu tại nhà hay nhân viên nhập liệu fulltime.
Xem thêm: Tổng hợp những cách đánh số thứ tự trong Excel dành cho dân văn phòng
Chúng ta đã hiểu hơn về công việc nhân viên nhập liệu là gì và tính chất công việc đó như thế nào. Hy vọng từ các gợi ý trong bài viết bạn sẽ tìm được công việc ưng ý. Đừng quên tham khảo tìm việc làm từ xa trên 123job.vn để có thêm cơ hội tăng thu nhập!
Vui lòng điền vào email của bạn.
Một liên kết để đặt lại mật khẩu sẽ được gửi tới đó
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở lĩnh vực Xuất nhập khẩu, và thủ tục liên quan. Thông thạo vi tính văn phòng: Word, Excel và các phần...
Công Ty CP Thương mại và Chuyển Phát Nhanh Nội Bài
Địa điểm làm việc NETCO POST Chi nhánh Cần Thơ: 669G Nguyễn Văn Linh, P.Long Hoà, Q.Bình Thủy, TP.Cần Thơ. - Trình độ cao đẳng trở lên,...
Tốt nghiệp Cao Đẳng,Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương và...
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành Logistics, vận tải, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên nghành có liên quan. - Kinh nghiệm: 02 năm...
Ngành nghề: IT Phần Mềm,Kinh Doanh/Bán Hàng,Thương Mại Quốc Tế,Tư Vấn Bán Hàng,Tư Vấn Doanh Nghiệp (B2B),Xuất Nhập Khẩu
Tất cả những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, cho dù DN đang kinh doanh ở lĩnh vực nào Mediastep đều có giải pháp giúp cho DN bán...
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. HCM
Chịu trách nhiệm về việc phát triển Doanh số hàng tự doanh tại Khu vực Cần Thơ theo sự phân công của Quản lý Kinh doanh vùng - Tăng...
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hải Minh
Lắp đặt và Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về vấn đề kỹ thuật, giải đáp các thắc mắc về vận hành máy móc - Hướng dẫn sử dụng máy...
Đã đăng khoảng 1 tháng trướcLưu lại
CÔNG TY TNHH TKG TAEKWANG CẦN THƠ
Thành phố Cần Thơ 23/12/2024 Kỹ thuật viên bộ phận chuyền may Thành phố Cần Thơ 23/12/2024 Chuyên viên bộ phận an toàn lao động - an...
CÔNG TY TNHH TKG TAEKWANG CẦN THƠ
Thành phố Cần Thơ 23/12/2024 Kỹ thuật viên bộ phận sản xuất Thành phố Cần Thơ 02/12/2024 Chuyên gia phụ trách nhân sự Thành phố Cần...
Công ty TNHH BEST Logistics Technology Việt Nam
Ngành nghề: Bưu Chính Viễn Thông,Giám Sát Bán Hàng,Giám Sát Kho,Giao Nhận Hàng,Kho Vận,Kinh Doanh/Bán Hàng,Thủ Kho,Viễn Thông
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Phát Triển Nhất Tín
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kinh doanh, Telesales, Tư vấn,... Trong đó có ít nhất 01 năm phát triển tệp khách hàng B2B. Ưu tiên ứng...
V. Quy trình công việc của nhân viên nhập liệu
Nhân viên nhập liệu luôn phải làm việc cùng với rất nhiều thông tin dữ liệu. Bạn có thể tham khảo một số mô tả công việc nhập liệu tại nhà sau:
Bước 1: Tiến hành nhập các dữ liệu theo yêu cầu cấp trên. Chú ý nhập chính xác và đủ số KPI. Nhân viên nhập liệu sau một thời gian kinh nghiệm có thể kèm theo phân tích dữ liệu khi nhập.
Bước 2: Áp dụng cấu trúc child-parent để phân chia items trong dữ liệu. Nhân viên cần biên tập, kiểm tra lỗi để hạn chế nhầm lẫn.
Bước 3: Sau khi nhập xong dữ liệu cần so sánh và đối chiếu với các yêu cầu ban đầu. Hãy coi lúc này là lần kiểm tra cuối cùng quan trọng nhằm bổ sung những thứ còn thiếu.
Biết sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc
Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ công việc nhân viên nhập liệu, vì vậy việc thành thạo các phần mềm này sẽ giúp nhân viên nhập liệu có thể xử lý công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức. Các phần mềm cơ bản mà nhân viên nhập liệu cần biết như là bảng tính, bộ xử lý văn bản, phần mềm quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu….
VI. Các hình thức làm công việc nhập liệu
Việc nhập liệu có tính chất thoải mái và không bắt buộc về không gian nên các nhân viên nhập liệu có thể làm việc từ xa. Nhân viên nhập liệu thế hệ số hoàn toàn có thể chọn một trong những hình thức làm việc như sau:
Nhân viên nhập liệu tại nhà: Nhập dữ liệu ngay tại nhà hay bất cứ nơi đâu. Bạn chỉ cần liên hệ với team qua điện thoại, mạng xã hội để được hướng dẫn cụ thể.
Làm việc tại công ty: Làm việc trong môi trường văn phòng công sở. Nếu bạn có thời gian làm full-time hoặc muốn thăng chức dần tại doanh nghiệp thì nên chọn hình thức này.
Làm việc kết hợp online và offline: Nếu bạn đang là sinh viên thì nên chọn hình thức này để vừa lên công ty học hỏi kinh nghiệm, vừa có thời gian làm linh động theo lịch học.
Xem thêm: Bí mật không thể bỏ lỡ về công việc nhân viên nhập liệu tại nhà
